酒店裝修中，裝修物資的采購、保管直接影響到公司的裝修成本，因此，酒店裝修物資必須嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行采購、收發(fā)和保管。現(xiàn)將金博大裝飾酒店裝修物資采購等相關(guān)制度做以說明。

一、物資采購計劃的編制、審批

1、材料部應(yīng)根據(jù)裝修進(jìn)度、分樓層、分項、分步對各類材料按實際用量加正常損耗編制物資采購計劃申請表。

2、采購計劃的審批程序：裝修公司申請→酒店工程部審核→財務(wù)部審核→董事長審批→采購員采購。

3、采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同所列材料的明細(xì)用料向市場多個供應(yīng)商進(jìn)行詢價。編制《物資價格清單》報公司財務(wù)部核實和總經(jīng)理審批，再按批準(zhǔn)的《物資價格清單》所確定的價格采購所申請的物資，采購計劃使用公司制定的統(tǒng)一格式，內(nèi)容包括：物資的使用部位名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、品牌及到貨時間等。有特殊要求的要注明清楚。

二、 物資的品牌、質(zhì)量及價格確定

1、物資采購的品牌及質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求確定物資的品牌、質(zhì)量、顏色等。

2、采購價格的確定：物資的價格由采購人員詢價后編制物資采購價格清單，物資采購價格清單經(jīng)財務(wù)審核、董事長審批同意后交采購人員及財務(wù)部執(zhí)行。

3、財務(wù)部有權(quán)對物資采購清單中的價格進(jìn)行不定時的市場詢價，如發(fā)現(xiàn)物資采購清單中的價格高于市場價的，將追究采購人員的責(zé)任，并報董事長處理。

4、物資采購清單的內(nèi)容包括：供應(yīng)單位名稱、物品的名稱、品牌（廠家）、規(guī)格、單位、單價、供應(yīng)單位電話號碼等。

5、為方便驗收質(zhì)量，物資采購清單中的物品都應(yīng)預(yù)留樣品。裝修材料樣品由酒店工程部保存，用以對比驗收質(zhì)量。

三、發(fā)貨有關(guān)事項

1、采購的物品，發(fā)貨時必須隨車配送送貨清單，應(yīng)提前及時通知材料部收貨，采購人員必須到現(xiàn)場點貨，核實所發(fā)物資與實際采購物資的質(zhì)量、品牌數(shù)量和金額，并在送貨單上簽字確認(rèn)。

2、送貨清單上應(yīng)具備以下內(nèi)容，供貨單位名稱、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、日期、電話號碼以及是否包含運費等。送貨單上的大小寫金額相符，物資名稱、規(guī)格必須有中文表述，送貨單上加蓋供貨單位相應(yīng)鮮章。

四、收貨

1、參加收貨部門為：材料部派收貨員、酒店工程部派質(zhì)量驗收員、財務(wù)部派會計。材料部主要負(fù)責(zé)材料的收貨數(shù)量、價格是否與規(guī)定相符等，工程部主要負(fù)責(zé)材料質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也可要求申購單位派人一并參加驗收。財務(wù)部只對大宗材料派人收貨，并隨時抽查、監(jiān)督收貨情況。

2、材料部應(yīng)根據(jù)發(fā)貨通知及時收貨，收貨員嚴(yán)格按照送貨憑證中載明的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行收貨，檢查貨物是否有短缺、破損、淋濕以及不合格現(xiàn)象，并檢查相關(guān)產(chǎn)品是否帶齊國家相關(guān)部門的質(zhì)量認(rèn)證文件、資料。對質(zhì)量不合格的貨物進(jìn)行拍照記錄，查明原因拒絕收貨，對短缺破損的應(yīng)扣除數(shù)量入庫并通知采購人員扣除相應(yīng)的貨款。

五、裝修過程的材料消耗監(jiān)督

各裝修施工單位的現(xiàn)場材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)浪費和故意損壞材料或材料保管不善等問題，應(yīng)立即要求整改，并有權(quán)處罰相關(guān)責(zé)任人。